martes, 18 de octubre de 2016

LA IMPORTANCIA DE TENER UN SISTEMA DE BACKUP ONLINE.

¿Cuántas veces hemos oído la frase, no creo que haya perdido esos ficheros? o peor, seguro que alguna vez hemos perdido nosotros mismos datos que han podido ser importantes en nuestro trabajo o en nuestra vida diaria.
La vorágine del día a día hace que en muchas ocasiones las empresas se olviden de hacer copias de seguridad con una periodicidad óptima y eso hoy en día es un ERROR gravísimo para cualquier empresa, tan grave como que según en las últimas estadísticas del año 2015 la pérdida de datos hacen que el 70% de las empresas afectadas cierren antes de 1 año. 
Si se analizan los incidentes por lo que se produce la pérdida de información hoy en día sería:
Desastres en el lugar donde se encuentran los datos: 4%
Virus: 7%
Robo: 8%
Fallo en el software: 13%
Error de los usuarios: 29%
Fallo en el Hardware: 39%
Datos recogidos del texto TheCost of Lost Data por David M Smith.

Mirando estas estadísticas el fallo humano y el del hardware ocupan el escalofriante 68% de los incidentes cuando esto ocurre. Es por ello que no es tan difícil que en lo largo de nuestra vida empresarial alguna vez pueda ocurrir. Ahora bien, ¿sabemos hacer las copias de seguridad para si esto nos ocurre no tengamos que sufrir ningún problema?
Las Empresas actuales cada vez manejan mayor número de documentos y datos en formato electrónico , documentos que evidentemente no tienen ningún respaldo físico en el que nos podamos apoyar en el caso de la pérdida de datos. Es por ello que es muy muy importante la realización de copias de seguridad, pero siguiendo unos principios básicos importantes para que sean eficaz.
¿Cómo debe ser la copia de seguridad?
  1. Externa, evidentemente puesto que ante un desastre o robo en la oficina estaríamos cubiertos.
  2. Automatizada, en muchas ocasiones las copias de seguridad hay que hacerse cuando no se     está trabajando con dichos datos.
  3. Periódica, si puede ser diaria mucho mejor.
  4. Cifrada, debe serlo y sobre todo si la subimos a cualquier nube, protegemos los datos ante cualquier robo y es de carácter obligatorio cuando trabajamos in Cloud.

Por todo esto cobra mucha importancia tener un Sistema de Backup Online, ofertas en la red muchas y a gusto del consumidor, solamente mirar bien lo que se ofrece y no contratar más de lo que necesitamos en cuanto a espacio y gestión del Backup Online.



Lo que nos ofrece este sistema se adapta a los principios básicos antes descritos, espacio en un servidor remoto con unas medidas de seguridad específicas, software para la plataforma que usemos y por el cual se hará la copia de seguridad automatizada, periódica y evidentemente CIFRADA.
No hay que olvidar que La pérdida de datos es uno de los casos más horribles por los cuales los negocios llegan a situaciones de cierre o cese de sus operaciones. 

Juan Carlos Reyes Suárez.
Técnico superior en Desarrollo de Aplicaciones y Sistemas informáticos.